Publicado em: quinta, 19 de novembro de 2020 às 11:41
E-mail corporativo na Nuvem
4 vantagens de possuir um e-mail corporativo na Nuvem
Nos dias atuais, as pessoas já perceberam que a computação em nuvem é uma tendência e que veio para ficar.
Eu me chamo Júlio e em 2011 tive a experiência de morar fora do Brasil, naquela época eu adorava ter o meu e-mail configurado em meu computador e usar o meu Outlook. Porém ao passar alguns meses, morando e trabalhando em Portugal, necessitei acessar alguns arquivos do meu e-mail. Como eu sou da Informática já havia deixado meu computador configurado para acessar remotamente, era apenas necessário que alguém ligasse ele, mas quantas pessoas não tem este conhecimento, além de não termos os e-mails disponíveis a hora que queremos. Também lembro que eu tinha uma caixa postal muito grande e pesada para os discos da época, algo em torno de 20% do meu HD era dedicado para e-mail. Só até aqui já se percebe que usando o e-mail em nuvem se torna mais prático, móvel e leve.
Até alguns anos atrás as empresas não aprovavam o uso dessa forma de trabalhar, e apesar de haver uma grande aceitação nestes últimos anos, neste momento estamos passando por uma epidemia mundial, na qual fortaleceu a migração para esta modalidade de operação. Os colaboradores foram obrigados a ficar em casa e trabalhar com o modelo Home Office. Além da mobilidade este serviço ganha outras vantagens.
Segurança
Servidores na nuvem são protegidos baseado no que existe de mais avançado em tecnologias de proteção e segurança. Simplificando, isso significa que você não precisa se preocupar (ou pelo menos respirar mais aliviado) com ataques, spam, pishing, entre outros. O nível de segurança empregado em um servidor na nuvem, na maioria dos casos, é 3x maior do que a aplicada em um servidor local.
Mobilidade
Esta é a palavra-chave. Ter um e-mail em nuvem significa que você não estará preso à um dispositivo ou local. Ter a liberdade para acessar seus e-mails de qualquer aparelho, em qualquer lugar. Acabou se tornando um dos recursos de maior valor para aumentar a produtividade da sua equipe. O reflexo disso são decisões sendo tomadas com maior velocidade, informações compartilhadas dentro do prazo. Seu serviço como um todo fica mais dinâmico e responsivo.
Facilidade de Gerenciamento
Mudou de funcionário? Não tem problema! Com poucos cliques, você transfere e-mails e cria um alias (apelido) para um novo funcionário. Nada de ter uma pessoa utilizando diversas contas de e-mail diferente!
Ter um e-mail na nuvem torna mais transparente para você e sua equipe de como está a organização de suas contas de e-mail. Geralmente, ferramentas locais não possuem o nível de gerenciamento que uma ferramenta em nuvem proporciona.
Além disto, estes serviços disponibilizam vários recursos como relatórios, rastreamento de e-mails, regras que podem ser configuradas para o Grupo adotando determinadas políticas. Criar políticas de forma rápida, eficiente e funcional, tudo através de um único Login de administração.
As ferramentas contam com tantas funcionalidades que o custo se torna irrisório.
Custo Reduzido
Por que gastar dinheiro com hardware local, com energia, upgrades de hardware, possíveis manutenções, nobreaks, etc. Quando você pode diluir esse custo numa fatura menor, e começar a usufruir das vantagens que um e-mail na nuvem te proporciona?
Essa e muitas outras são características de serviços em Nuvem. Você elimina o hardware local, e investe na segurança e inovação das suas ferramentas. Além disso o seu custo pode variar de acordo com o tamanho do seu negócio. Você contrata mais colaborador e adquiri uma nova conta, você desliga outro e desativa a conta. Sendo assim os custos são dimensionados com o tamanho do seu negócio.
No final de tudo isso podemos entender o quão vantajoso se torna migrar para a Nuvem, seus serviços de e-mail estarão a um clique de distância, em qualquer dispositivo, eliminando todo aquele processo de configuração que exigia conhecimentos para configurar. Sem falar quando você formatava um computador e precisava se preocupar com o backup dos e-mails, depois voltar contas, configurações, regras, enfim, era um processo bastante demorado que além de tempo exigia conhecimento. A nuvem com o seu modelo on-demand facilita o investimento, pois de acordo com o seu crescimento você adquiri mais licenças. Logicamente se você contratar mais um colaborador é porque você teve um crescimento, mas tudo bem se no mês que vem você precisa enxugar o quadro, você pode desativar uma conta e economizar. Isso torna uma infraestrutura escalável, você não precisa comprar servidores ultra potentes, principalmente quando você monta um negócio. Você ainda não sabe onde poderá chegar, então que tal começar pequeno e conforme você for crescendo ir adquirindo mais licenças?
Os recursos são tantos que poderíamos falar muito mais sobre este assunto. Então trazemos os recursos mais procurados pelos nossos clientes.
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